İletişim

Bilgi Güvenliği

MFP'ler artık çoğu kuruluşun iş akışları ve ticari süreçlerinin vazgeçilmez bir parçasıdır ve bu sebeple de bilgi ve ağ güvenliğinizde zayıf bir nokta haline gelmeleri olasıdır.

Sharp, gizli bilgilerinizi basılırken, kopyalanırken, taranırken ve fakslanırken ya da ağınız içinde aktarılırken korumak için tasarlanmış çok çeşitli gelişmiş güvenlik çözümleri sağlamaktadır.

Kuruluşlar dijital varlıklarını tehditlere karşı korumak için ciddi miktarlar harcamaktadır, ama günümüzde kullanılan en kapsamlı cihazlardan biri olan MFP'leri genellikle göz ardı ederler.

En gelişmiş ve kapsamlı MFP'ler, kopyalanan, basılan, taranan veya fakslanan gizli bilgiler için en büyük risk haline gelmektedir.

Güvenilir tecrübe

Sharp dijital görüntüleme alanında güvenlik konusuna değinen dünyadaki ilk MFP üreticisidir ve 2001 yılında bir MFP için Genel Kriter onayını ilk kez alan ve bir veri güvenliği kiti için EAL 4 derecesini ilk kez kazanan şirkettir.

Günümüzde de sektörde güvenlik konusunda en iyi firmalardan birisi olarak tanınmaktayız ve dünyanın değişik yerlerindeki işletmeler ve devletler gizli verilerine yetkisiz erişimi önlemesi için Sharp'a güvenmektedir.

Uçtan uca belge koruması

Sharp bilgi ve belge varlıklarınızı en uzun süreli ve kararlı saldırılar dahil çeşitli tehditlerden korurken, yasal uyum gerekliliklerinizi de karşılayan çeşitli gelişmiş güvenlik çözümleri sağlar. Bu iki şey bir araya geldiğinde, belge yaşam döngüsünün tamamına yayılan neredeyse aşılamaz bir uçtan uca koruma sağlanır.

Erişim kontrolü güvenliği

Sharp Güvenlik Süiti MFP'ye erişimi olan kişileri ve bu kişilerin MFP'yi kullanım amaçlarını kısıtlama altına alır. Kullanıcının kimliğini doğrulamak suretiyle bekletilen baskılara erişimi kontrol altına alır ve ağa erişim için kart veya bir kullanıcı adı/şifre kombinasyonu ister. Dışarıdan müdahaleyi önlemek için bütün kullanıcı bilgileri MFP'lere bir dizi güvenli protokolü kullanılarak aktarılır.

Ağ güvenliği

Sharp MFP'lerde bir ağdaki belirli bilgisayarlara erişimi kısıtlayabilen ve her cihazdaki tüm protokolleri ya da servis portlarını isteğe göre açıp kapatabilen akıllı bir ağ arayüzü vardır. MFP ile gerçekleşen tüm iletişimlerde ağ üzerinde güvenli aktarım için SSL/TLS kullanılır ve çoğu cihaz ayrıca SMB, IPv6, IPSec, 802,1X ve SNMPv3'ü destekler.

Faks güvenliği

Sharp MFP'ler, faks telefon hattı ve LAN arasında mantıksal bir ayrım sağlar, bu yüzden saldırganların MFP'nin dahili sistemlerine ya da yerel ağa erişim kazanmaları neredeyse imkansızdır. Diğer güvenlik özellikleri arasında yayın yapmanın devre dışı bırakılması, belirli numaralara izin verilmesi ya da bunların engellenmesi, kullanıcı kimlik denetimi ve diğer şeyler yer almaktadır.

Belge ve e-posta güvenliği

Sharp'ın RSA şifreli Adobe PDF dosyaları ve güvenli e-posta iletişimleri için SSL/TLS protokolleri ve S/MIME e-posta şifrelemesinin kullanımı sayesinde tarama, baskı veya e-posta gönderme işlemlerinde hassas belgeler standart olarak korunur. İsteğe bağlı olan Veri Güvenliği Kiti de on kata kadar üzerine yazmak suretiyle artık verileri yok eder.

Denetim izi güvenliği

Sharp’ın denetim izi ve iş kaydı özelliği sayesinde bütün kullanıcı faaliyetleri kapsamlı olarak denetlenerek kaydedilebilir, incelenebilir ve uyum için arşivlenebilir. Ayrıca, ne zaman ve hangi ayar değişikliklerinin yapıldığı veya cihaza hangi IP adreslerinin eriştiği gibi olay logları izlenebilir ve incelenebilir.

Kullanım ömrünün bitiminde güvenlik

Belirli Sharp sistemlerindeki Kira Sonu özelliği sayesinde cihaz kiralayan şirkete iade edilmeden önce bütün gizli veriler dijital olarak imha edilir.

GDPR neden bu kadar önemli?

Bu önemli bir değişiklik, çünkü günümüzde işletmelerin kaydettiği ve kullandığı veriler, 1995 AB Veri Koruma Direktifinin hazırlanmış olduğu 1995 yılına göre çok farklır.

GDPR'nin amacı

GDPR'nin amacı (resmi adı Düzenleme (AB) 2016/679'dur), günümüzün dijital dünyası için gereken düzenlemeleri sağlamak ve artık karar alma ve pazarlama amaçlarıyla geçmişe göre çok daha fazla ve detaylı olarak toplanan, depolanan ve kullanılan kişisel verilerin güvenliğini korumaktır.

GDPR ve belge güvenliği

GDPR'de en çok odaklanılan konulardan birisi çevrimiçi veriler olsa da, düzenleme fiziksel olarak depolanan verileri de içermektedir, yani işletmelerin bastıkları, kopyaladıkları, taradıkları ve faks olarak gönderdikleri verilere ne olduğunu düşünmesi gerekmektedir. Bir MFP tarafından oluşturulan ve çıkış tepsisinde ya da güvenliği sağlanmamış bir geri dönüşüm kutusunda bırakılan basılı kopyalar izinsiz erişime açık durumdadır ve bu durum kişisel verilerin ihlali olarak değerlendirilebilir.

Güvenli olmayan, şifreleme ve veri silme özelliği bulunmayan ağ yazıcıları ve MFP'ler de bir risk noktası olabilir. Bunların içinde depolanan belgelerin dijital kopyaları bilgi çalmak isteyen  bilgisayar korsanlarının hedefi olabilir veya dahili bir güvenlik duvarları yoksa ağa erişilerek başka sistemlere saldırılması amacıyla bir platform olarak kullanılabilirler.

GDPR'ye uyum konusunda Sharp nasıl yardımcı olabilir

Sharp GDPR'ye uyum sağlamanıza yardımcı olmak için Sharp'ın MFP donanımlarına entegre edilmiş en ileri teknolojiler ve güvenlik özellikleri ve güvenli baskı ve belge yönetim sistemlerini içeren çok çeşitli güvenlik çözümleri sağlayabilir.

Sharp'ın PC koruması ve güvenli yedekleme gibi yönetimli IT hizmetleri de, işletmenizin boyutu ne olursa olsun, ekibinize fazladan bir yük bindirmeden bilgilerinizi korumanıza yardımcı olur.